¿Cómo utiliza GEI la información que proporciona cuando organiza o se registra para un evento?

Al registrarse para un evento específico o como organizador de eventos, acepta que GEI procese los datos personales que envía como parte del registro para los siguientes fines:

• para comunicarnos con usted en relación con el evento específico para el que se registró;
• para nuestros propósitos de informes internos;
• según sea razonablemente necesario para la gestión y organización del evento específico para el que se registró; y
• para cualquier otro propósito al que usted dé su consentimiento en relación con el evento específico.

¿A quién divulga GEI la información que proporciona cuando se registra para un evento?

Al registrarse para un evento específico, acepta que GEI puede divulgar los datos personales que envía como parte del registro a:

• coorganizadores del evento según sea razonablemente necesario para la gestión y organización del evento específico para el que se registró;
• proveedores de servicios externos que ayuden a GEI con el evento específico, sujeto a las condiciones de confidencialidad y seguridad acordadas por contrato; o
• otros terceros para los que usted da su consentimiento para la divulgación en relación con el evento específico.

Grabación de audio y visual; Transmisión en vivo

Se pueden tomar fotografías y/o imágenes audiovisuales y/o transmitir en vivo durante (parte de) un evento. Las fotos y los videos se pueden publicar en los sitios web y las páginas de redes sociales de GEI, así como en las plataformas en línea del coorganizador. Las fotos y los videos también pueden grabarse y reproducirse en varios medios, incluidas las publicaciones de GEI, las redes sociales y la prensa, en relación con un evento específico, o para otros fines institucionales, así como para actividades promocionales de GEI. Al asistir a un evento organizado (o coorganizado) por GEI, usted acepta que puede aparecer en fotos y/o videos publicados como se indicó anteriormente.